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19 mayo 2013

Sistema de Clasificación Décimal Dewey: Aplicación


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Version digital de la edicion 21 que viene en formato flash, y está compuesta de los cuatro volúmenes (ed. 21) digitalizados, Tablas, Índice relativo y los Esquemas 000-599 600-999, los tesauros Eurovoc-OCDE, Links de otros tesauros en linea, y manuales de uso. Es de un uso muy sencillo, con un indice de contenido que nos servira de acceso directo a las divisiones y subdivisiones de cada clase que lo conforman, y un buscador secuencial muy util, a la hora de la búsqueda de materias especificas.

Para descargarlo visite la siguiente dirección

08 agosto 2011

¿Cómo exportar registros bibliográficos desde el Catálogo en línea del Proyecto SABER a Mandarin M3?

Mandarin m3-Exportacion Importacion Catalogo Saber

En adición se incluye el enlace a una simulación interactiva del proceso para que lo práctique. http://prometea.org/biveca/

18 julio 2011

DESCARTE DE MATERIALES EN LA BIBLIOTECA ESCOLAR





Anteriormente se habian realizado varias publicaciones en relación al descarte; una actividad que se debe realizar de forma sistemática, ya que a través de este proceso podemos evaluar las colecciones. Cabe señalar, que esta técnica es intrínseca a las bibliotecas, debido a que los recursos existentes en ellas deben de cumplir con un objetivo: satisfacer las necesidades de información y ocio de los usuarios. Los materiales que no cumplan con esa finalidad deben ser removidos o trasladados a otros centros donde puedan ser utilizados.

A parte de esto, por el espacio limitado con el cual cuentan las mayorías de las bibliotecas, especialmente las escolares, debemos tener unos criterios y unos parámetros definidos, dentro de nuestra política de descarte, que nos permitan retirar de nuestras colecciones aquellos recursos que ya no son necesarios para dar cabida a otros.

En el Sitio Web del Programa de Servicios Bibliotecarios (PSBI), se incluye una guía general para redactar la política de descarte de su biblioteca. <http://sites.google.com/site/bibliotecasescolaresdepr/politicas/descarte>

Descarte en las bibliotecas (PSBI, 2003)

El descarte es una actividad sistémica que nos permite evaluar las colecciones para disponer de aquellos recursos que por diferentes razones no son de utilidad para nuestros usuarios. A continuación se establece la política de descarte que debe prevalecer en las bibliotecas del sistema de educación pública y en las bibliotecas públicas del Departamento de Educación.

Material de Puerto Rico

El material de Puerto Rico, impreso en Puerto Rico, de autores puertorriqueños o de temas de Puerto Rico no debe descartarse bajo casi ninguna circunstancia. Este material es valioso y es poco probable que pueda volverse a reimprimir o a reeditarse. De existir varios ejemplares, podrá retener por lo menos 3 de esos ejemplares y los otros donarlos o canjearlos con otras bibliotecas.

Tampoco deben descartarse los libros de texto que se usaban en las escuelas hasta mediados del siglo pasado. Este material es de coleccionistas y muy solicitado. De tener varios ejemplares, deberá retener uno (1) para utilizarlo en exhibiciones. Los restantes podrá donarlos o canjearlos con otras bibliotecas.

Criterios generales

Los siguientes criterios generales guiarán el descarte de las colecciones en las bibliotecas.

  1. Información no actualizada y sin valor histórico.
  2. Condición física del material no es apropiado, ya sea que esté deteriorado, dañado o mutilado.
  3. Duplicidad de ejemplares.
  4. Edición más reciente en la biblioteca reemplaza a la anterior.
  5. Carece de utilidad presente y futura para los usuarios.
  6. Material en un archivo vertical debe descartarse después que la información haya sido recogida en publicaciones posteriores.
  7. Números sueltos de revistas o publicaciones periódicas que cumplan con anteriores criterios.

Disposición de materiales descartados

Los materiales a descartarse deberán identificarse como descartados en el récord de la biblioteca. Si la biblioteca tiene un catálogo, todo el juego de tarjetas debe eliminarse, si ese es el único ejemplar con el que cuenta la biblioteca. Solamente se dejará la tarjeta del índice topográfico con la indicación que el material se descartó y la fecha de descarte. De existir varios ejemplares, sólamente en el índice topográfico se pondrá la nota en el ejemplar que se descarta. Si se cuenta con un libro de acceso, al lado de la numeración se pondrá la palabra "descartado" y la fecha de descarte. Si cuenta con el catálogo en línea y su ejemplar es uno de muchos, deberá eliminar el ejemplar correspondiente, según su código de barras, solamente.

Las siguientes son guías generales para la disposición de los materiales descartados:

  1. Transferirlos a otra biblioteca por mutuo acuerdo entre bibliotecas.
  2. Ponerlos a la disposición de los maestros, padres y estudiantes para que se los lleven.
  3. Disponer de ellos a través del zafacón.

Esta política se ofrece a manera de guía para ayudar al bibliotecario en sus funciones.

26 abril 2010

Cutter-Sanborn de tres cifras


UNFORBI ha desarrollado una aplicación on-line para la obtención automática de la librística según la tabla de Cutter-Sanborn de tres cifras. A diferencia de un programa con funcionalidades similares de la OCLC esta aplicación es compatible con el castellano, es decir tiene en cuenta acentos, diéresis y eñes.

Al ser un programa on-line no es necesario instalar una aplicación en cada computadora y se puede acceder a través de librística Cutter-Sanborn.

También, existe una versión en inglés de ésta aplicación, la cual puede acceder a través de esta otra dirección: http://www.cutternumber.com.ar/.

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UNFORBI son las siglas de Unificación de Formatos Bibliográficos, y esto es un grupo de interés en temas relacionados con los procesos técnicos formado por bibliotecarias que se desempeñan en los departamentos de procesos técnicos de las bibliotecas de la Universidad Nacional de Córdoba.

28 junio 2007

Formato MARC 21 Conciso para Datos de Autoridad


La versión en español del Formato MARC 21 Conciso para Datos de Autoridad (2006), están disponibles a través del portal de la Biblioteca del Congreso. Las traducciones surgen de la colaboración de los integrantes del Consejo Consultivo Latinoamericano para la Cooperación en Catalogación, Proyecto MARC 21 para América Latina, bajo la dirección de Ageo García.


[Visitar la página]

Imagen tomada de: http://www.loc.gov/

25 junio 2007

Conociendo MARC Bibliográfico

¿Qué significa MARC?

¿Qué es un registro MARC? Un registro MARC es un registro catalográfico legible por máquina (MAchine- Readable Cataloging).

¿Y qué es un registro legible por máquina?

Legible por máquina: "Legible por máquina" significa que un tipo particular de máquina, una computadora, puede leer e interpretar los datos contenidos en un registro catalográfico. En las siguientes páginas se explicará porque es esto importante y cómo ha llegado a ser posible.

Registro catalográfico: Un registro catalográfico es un registro bibliográfico, o sea, la información que tradicionalmente se presenta en una ficha de catálogo de biblioteca. Un registro puede incluir (no necesariamente en este orden): 1) una descripción del ítem, 2) el asiento principal y los asientos secundarios, 3) los encabezamientos de materia y 4) la clasificación o signatura topográfica. (Los registros MARC contienen con frecuencia mucha información adicional).

1) Descripción: 1) Descripción: Los bibliotecarios compilan la descripción bibliográfica de los materiales mediante la aplicación de las Reglas de Catalogación Angloamericanas, 2a. ed., revisión 2002 (RCAA2). Esta "descripción" presenta las secciones (compuestas por párrafos) de cada ficha, incluyendo: el título, la mención de responsabilidad, la mención de edición, los detalles específicos del material, la información sobre la publicación, la descripción física, la serie, las notas y los números normalizados.

2) Asiento principal y asientos secundarios: Las RCAA2 contienen también reglas para determinar cuales serán los "puntos de acceso" a la información del registro (a los cuales llamamos habitualmente "asientos principales" y "asientos secundarios"); y para establecer la forma que éstos adoptarán. Los puntos de acceso son los puntos de recuperación de datos en el catálogo de la biblioteca que los usuarios necesitarán buscar para localizar los materiales.

Dicho de otra manera, las reglas de las RCAA2 se utilizan para contestar preguntas tales como: ¿debe haber, en el caso de un libro en particular, más de un asiento de autor y más de un título?, ¿debe anotarse el título de la serie?, ¿Cómo debe escribirse el nombre del autor?, ¿debe un ítem (sin autor) asentarse bajo título?

3) Encabezamientos de materia (asientos secundarios temáticos): El bibliotecario usa la lista de Sears (Sears List of Subject Headings), la Lista de Encabezamientos de la Biblioteca del Congreso (LCSH) u otras listas normalizadas de encabezamientos de materia, para seleccionar los encabezamientos bajo los cuales se asienta cada ítem. La utilización de una lista normalizada es importante para asegurar la consistencia y para garantizar que todos los materiales que tratan sobre un tema se asienten bajo un encabezamiento y se encuentren en un mismo lugar en el catálogo.

Por ejemplo, si la lista indica que todos los libros sobre gatos deben asentarse bajo el encabezamiento GATOS; la aplicación de este encabezamiento autorizado elimina la posibilidad de que unos libros se asienten bajo GATOS y otros bajo FELINOS. Aún cuando un libro se titule Todo sobre felinos, el encabezamiento de materia será GATOS, de esa forma todos los libros sobre ese tema se encontrarán en un solo lugar para que el usuario los pueda localizar. El usuario no tendrá que imaginar todos los sinónimos posibles de la palabra que busca.

4) Signatura topográfica: El bibliotecario utiliza los esquemas de clasificación del Sistema Decimal de Dewey o de la Biblioteca del Congreso (LC) para seleccionar la signatura topográfica de un ítem. El propósito de dicha signatura es colocar juntos en los estantes los materiales sobre un mismo tema. La mayoría de los materiales se subarreglan en orden alfabético por autor. La segunda parte de la signatura topográfica, que representa generalmente el nombre del autor, sirve para facilitar dicho subarreglo.

[Leer más]


CRÉDITOS:
Extracto del Documento preparado por la Biblioteca del Congreso, Conociendo a MARC Bibliográfico: Catalogación legible por máquina.

Imagen tomada de: http://biblioteca.uv.es/intranet/mil/cata/marc21/imagenes/Marc21co.gif

30 mayo 2007

Lista de libros nuevos

A continuación se ofrece una lista de los libros nuevos que se han recibido a través del Proyecto de Título I. La misma ha sido sometida por la maestra bibliotecaria de la Escuela Elemental Francisco Valdés del Distrito Escolar Caguas I, Deborah Ortega. La misma puede ser utilizada para el libro de acceso o como referencia al realizar las catalogaciones.

[Descargar la Lista de libros nuevos actualizada]

16 mayo 2007

CATALOGO EN LINEA: Proyecto SABER

El Programa de Servicios Bibliotecarios y de Información ha puesto a disposición de todos los bibliotecarios escolares y públicos un catálogo en línea (OPAC). El mismo puede ser accedido a través del portal del Departamento de Educación, en la sección del Programa.


Este herramienta puede resultar de utilidad en nuestra tarea de catalogar recursos porque podemos comparar la información contenida en los registros de este OPAC con las nuestras. La única limitación encontrada para nuestra gestión como bibliotecarios, es que debería de proveer la opción para descargar los registros, y de esta forma, nos facilitaría el trabajo grandemente, proveyéndonos mayor oportunidad para dedicar más tiempo a otras tareas.

También, podemos utilizar este recurso para realizar actividades relacionadas al desarrollo de destrezas de información. Con el mismo, se puede enseñar a los estudiantes a utilizar el catálogo en línea; a hacer diferentes tipos de búsqueda; a relacionarse con este tipo de herramienta para que pueda solucionar sus problemas de información y para que esté mejor preparado para desenvolverse a través de la vida.

[Visitar el Catálogo- OPAC]

01 mayo 2007

Tutorial sobre la exportación de registros de la base de datos SABER en Mandarin M3. [Descargar]

Tutorial sobre cómo hacer un resguardo (backup) de los registros de la base de datos en Mandarin M3. [Descargar]

Información obtenida vía e-mail de: Sylvia Figueroa, Maestra Bibliotecaria de la Escuela J. N. Gándara.

06 abril 2007

Libro de Acceso

El libro de Acceso, es un recurso el cual nos provee un listado cronológico de los libros que hemos adquirido o añadido a la colección. El mismo recoge información sobre el autor, título, la casa publicadora, el año de publicación, la fuente de la cual se generaron los fondos para adquirir los recursos y el costo, entre otras cosas. (Milliken, C.)

Esta herramienta, en la actualidad, es poco utilizada en las bibliotecas; pero para aquellos bibliotecarios que no posean un sistema de automatización u otro programado para estos fines, es importante que lleven este tipo de registro, ya que el mismo sirve de inventario y para realizar los informes que requiere el Programa o la admistración.

La colega Walesca Méndez Pagán, maestra bibliotecaria de la Escuela Virginia Vázquez Mendoza del Distrito Escolar de Cayey, nos facilitó un libro de acceso electrónico creado por ella. El mismo recoge información pertinente de los recursos, a la ves que clasifica por el tipo de recurso. [Descargar el libro de Acceso]

Recientemente, se encontró un libro de acceso disponible para ser descargado de la página de Microsoft, pero se ha modificado y lo puede descargar aquí. [Descargar]

Milliken, C. The Church Library: An Outline of Procedure.

http://www.acu.edu/academics/library/cfm/clorgbook.html

12 marzo 2007

El expurgo


"Ordenar una biblioteca es una manera silenciosa de ejercer el arte de la crítica"
Jorge Luis Borges



En el proceso crítico de desarrollar la colección en una biblioteca escolar, uno de los procesos que toma gran importancia es el descarte o expurgo de materiales.
Este proceso comprende, "la eliminación o descatalogación de aquellos materiales que no cumplen la función para los que fueron seleccionados" (Lage, 2006).

Razones para el expurgo:
· Necesidad de espacio para traer recursos nuevos.
· Renovarse y actualizar la colección, la biblioteca "no se puede convertir en un museo del libro".
· Eliminar los libros que no estan en buen estado.
· Incorporar ejemplares de ediciones nuevas, de títulos que ya se poseen.

El proceso del expurgo debe hacerce por un personal preparado y se deben tomar en cuento los siguientes criterios:
· Eliminar versiones incompletas o reducidas.
· Retirar las adaptaciones, especialmente de los clásicos.
· Remover los recursos deteriorados e inservibles.
· Expuergar ediciones menos atrayentes o las más anticuadas de un título.
· Eliminar los materiales que estan en deshuso.
· Retirar aquellos recursos que no correspondan al nivel de los ususarios.

Según Lage (2006), se puede considerar que el doce porciento (12%) de la colección es descartable en un período de un año. Sin embargo, a veces, esta actividad se ve limitada por varias razones como la falta de materiales nuevos que puedan sustituira a aquellos que están deteriorados. Renuencia a deshacerse de libros o recursos. Problemas buroadministrativos. Dudas alusivas sobre el destino o formas de deshacerse del material descartado y la falta de conocimiento que impidfe decidir sobre aquellos recursos que deben ser objeto de expurgo, entre otros motivos.

En un ambiente escolar, conviene que después de expurgar materiales, se expongan los mismos a la consideración de los maestros y que estos tengan la oportunidad de poder escoger aquellos que les puedan ser de utilidad. El bibliotecario debe determinar el periódo de tiempo que considere más apropiado de acuerdo a las características de su comunidad escolar, un ejeplo de ello podrian ser quince (15) días. Luego de cumplido el plazo, los recursos se restantes pueden donarse a alguna biblioteca (pública, municipal o escolar); para llevar a cabo este proceso se debe conocer las políticas de donaciones que posean cada una de las instituciones a las que se les desea hacer las donociones. También, se pueden entregar a organizaciones especializadas, que puedan donar estos recursos o instituciones más necesitadas. Además, se pueden llevar a empresas especializadas en reciclaje. Es importante tener en cuenta que cuando se donan recursos, estos deben estar en buenas condiciones y que la información no sea obsoleta.

Enlaces relacionados:
- El expurgo una tarea más en la biblioteca.
- Guía para el expurgo en las bibliotecas públicas del SNBE.

Artículos públicados, relacionados:
- Política de descarte.
- Descarte de materiales de biblioteca.

Referencias:
Lage, J.J. (2006). Animar a leer desde la biblioteca. Madrid: Editorial CCS.

Créditos:
Imagen tomada de: http://www.absysnet.com/images/jpg/tema29.jpg

07 diciembre 2006

Descarga de Registros Bibliográficos 3

A continuación, se incluye un archivo que puede ser importado a la base de datos de la aplicación de automatización que posea su biblioteca. De la única forma, que se pueden ver los datos contenidos en este archivo es cuando el programa de automatización, por ejemplo Mandarin, decodifica la información.

Los títulos contenidos en este archivo son de la Editorial de la Universidad de Puerto Rico

  • Árboles frutales exóticos y poco conocidos en Puerto Rico
  • Juegos Infantiles De Puerto Rico
  • Las Artesanias
  • Pauet quiere un violonchelo
  • Sopa de hortalizas

Descargar el archivo.

Imagen tomada de: http://www.laeditorialupr.com

02 diciembre 2006

Descarga de Registros Bibliográficos 2

A continuación, se incluye un archivo que puede ser importado a la base de datos de la aplicación de automatización que posea su biblioteca. De la única forma, que se pueden ver los datos contenidos en este archivo es cuando el programa de automatización, por ejemplo Mandarin, decodifica la información.

Los títulos contenidos en este archivo son de la Editorial Cultural:

  • Mitología taína para niños

  • Cuentos y aventuras de la abuela – Libro azul

  • Cuentos y aventuras de la abuela – Libro rojo

Descargar el archivo.

Imagen tomada de: http://www.ebizgc.com

01 diciembre 2006

28 noviembre 2006

Descarga de Registros Bibliográficos

Como parte del Proyecto de Título I: “Servicios Bibliotecarios para el Logro de la Excelencia Académica”, la mayor parte de las bibliotecas escolares del Sistema de Educativo Público de Puerto Rico están recibiendo recursos bibliográficos que sirven para satisfacer las necesidades de sus usuarios.


Entendemos que debido a la cantidad de tareas que debe realizar un bibliotecario escolar, y por no contar con ayuda para realizar las mismas, es sumamente difícil hacer el inventario y catalogar todos los recursos que se están recibiendo. Es por esta razón, que nos hemos dado a la tarea de utilizar este blog como un espacio para compartir e intercambiar registros electrónicos de recursos ya catalogados.


Todo aquel bibliotecario que haya catalogado algún recurso en formato electrónico, entiéndase por esto programado de automatización de bibliotecas, y desee compartir sus esfuerzos, puede enviar el archivo a la siguiente dirección: carrillotoste@gmail.com.


A continuación, se incluye un archivo que puede ser importado a la base de datos de la aplicación de automatización que posea su biblioteca. El mismo contiene los títulos, mencionados posteriormente, de la editorial Publicaciones Puertorriqueñas:

  • La historia de El Nuevo Día (19009-2000)
  • Paseando por El Viejo San Juan : Puerto Rico Siglo XXI
  • Ecología, Puerto Rico
  • Al final del arcoiris
  • Cuentos del mar
  • Antonio, el manatí de aquí
  • De la montaña a la playa
  • El Bosque Santo y los animalitos frailes
  • Cartilla fonética Faro
  • Puerto Rico: Enciclopedia manual
Descargar el archivo.

Imagen tomada de: http://www.iwpi.com/

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