Dropbox es un sistema para poder sincronizar fácilmente archivos entre ordenadores (computadoras), cuando utilizas más de uno para trabajar. Lo que se traduce a no tener que estar cargando con “pendrives” u otro dispositivo móvil de almacenamiento. Al mismo tiempo, permite compartir archivos con otros usuarios. Todo ello, comenzando con 2 GB de espacio para almacenar, ampliable de forma gratuita hasta 3 GB.
Dropbox se instala en tu ordenador, y crea la carpeta “My Dropbox” dentro de “Mis Documentos”. A partir de ese momento, todo lo que copies dentro de esa carpeta automáticamente estará disponible en todos los ordenadores donde tengas instalado Dropbox.
Dropbox guarda también una versión “on line” de tus documentos, de manera que puedes acceder a ellos desde cualquier ordenador, aunque no sea el tuyo, entrando en la dirección http://www.getdropbox.com.
Y aún más: todo lo que pones dentro de la subcarpeta “Photos” automáticamente pasará a ser un álbum de fotos “on line”, accesible sólo para aquellos que tú quieras, no hace falta que sean usuarios de Dropbox.
También puedes utilizarlo como repositorio público: todo lo que colocas dentro de la subcarpeta “Public” será visible para todo el mundo que conozca la dirección, sin que sea necesario tampoco ser usuario del servicio.
Fuera de esas dos subcarpetas, todo lo que cuelgas en Dropbox sólo es accesible para ti (desde cualquier ordenador), y para aquellos otros usuarios de Dropbox con quien tú quieras compartirlo.
A mí me resulta útil para guardar una única versión de determinadas colecciones de archivos (por ejemplo, archivos de fuentes TTF de windows, la colección de artículos de investigación en PDF que manejo para la Tesis, etc.), y para colgar en Internet y compartir rápidamente fotos de la familia o los amigos. También estoy considerando promocionar este servicio entre mis estudiantes para evitar el uso de los “pendrives” y la propagación de los virus en las computadoras de la biblioteca.
Si deseas probar este sistema gratuito para almacenar, sincronizar y compartir archivos, entra aquí.
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